8 Ideen für mehr Ordnung im Home Office

Das Home Office wird für immer mehr Menschen zumindest zeitweilig zur Wirklichkeit. Und auch für die persönlichen Aufgaben kann es praktisch sein, einen eigens dafür eingerichteten Ort im eigenen Zuhause zu haben: Hier können Sie dann in Ruhe Rechnungen bezahlen und ablegen, die Steuererklärung machen oder auch den Kindern bei den Hausaufgaben helfen.

Bei all diesen Aktivitäten können Bürobereiche allerdings schnell unorganisiert und chaotisch erscheinen, vor allem wenn mehrere Personen denselben Arbeitsplatz benutzen. Die folgenden 8 Tipps sollen Ihnen dabei helfen, den Schreibtisch und seine Umgebung aufgeräumt zu halten.

Und falls Sie noch Ideen dazu suchen, wie Sie auch mit wenig Platz ein Home Office einrichten können, dann haben wir 18 Tipps für ein Mini-Home-Office für Sie!

1. Schreiben Sie es an die Wand

Inspirierende Ideen, Skizzen oder bevorstehende Zahlungen: Alles das können Sie perfekt auf einem Whiteboard festhalten. Diese sind zudem meist magnetisch und in vielen verschiedenen Farben und Materialien erhältlich. Alternativ eigenen sich Kork- oder Filzflächen bestens, um wichtige Erinnerungen oder Inspirationen aufzuhängen. Damit haben Sie einen definierten Platz für solche Informationen.

2. Es werde Licht

Lampen sind ein Muss für das Home Office, wenn Sie abends oder nachts arbeiten oder falls generell wenig Tageslicht in Ihren Raum scheint. Eine Beleuchtung an der Wand oder eine Stehlampe sind sehr schöne Alternativen zu Schreibtischlampen, die wertvollen Arbeitsraum beanspruchen können.

Die besten Arten von Stehlampen für Heimbüros verfügen über eingebaute Regale zur Aufbewahrung von Bedarfsgegenständen oder zur Präsentation von Pflanzen, Büchern und anderen Deko-Akzenten. Schließlich darf es im heimischen Büro ja auch mal etwas wohnlicher zugehen als in einem offiziellen Büro. Beachten Sie hier nur, was Sie aus steuerlichen Gründen bei der Einrichtung bedenken sollten.

3. Übersicht durch Farben

Dokumente kommen leicht durcheinander. Insbesondere wenn Sie den Arbeitsplatz für private Aufgaben und Arbeitsanliegen zugleich verwenden oder gemeinsam mit mehreren Personen nutzen. Erstellen Sie als Gegenmittel dazu ein System und weisen Sie jeder Kategorie eine eigene Farbe zu. Dieses kleine Hilfsmittel macht es im Alltag ungleich einfacher, den richtigen Ordner zu greifen. Und je einfacher das ist, desto eher ist Ordnung hergestellt!

4. Hängende Zeitschriftenregale

Statten Sie Ihr Home Office mit hängenden Zeitschriftenregalen aus. Denn darin können Sie nicht nur Magazine aufbewahren,  sondern ebenso Dokumente oder schmale Ordner. Die sind dann nicht nur sicher aufbewahrt, sondern auch schnell gegriffen. Solche Regale gibt es in vielen Designs, die zu jedem Einrichtungsstil und Geschmack passen.

5. Organisieren Sie mit Schreibtischablagen

Schreibtisch- und Papierfächer sind eine klassische Lösung, um einen überfüllten Schreibtisch zu zähmen. Besonders praktisch sind die stapelbaren Exemplare: Sie gewinnen viel Raum, ohne viel Stellfläche dafür aufzugeben. Für einen noch besseren Überblick kennzeichnen Sie die einzelnen Fächer – eventuell sogar mit Ihrem neuen Farbsystem.

6. Stauraum schafft Ordnung 

Schaffen Sie den passenden Stauraum für alle Elemente, die Sie nicht alltäglich verwenden. Das können herkömmliche Regale oder Aktenschränke sein, aber auch kreativere Ideen wie ein Bar- oder Servierwagen, Kisten und Boxen. Achten Sie allerdings darauf, dass die Aufbewahrungsart gut zur geplanten Verwendung passt: Offene Regale und Wagen wirken beispielsweise luftiger und bieten schnellen Zugriff, während geschlossene Schränke oder Aufbewahrungswürfel vor ungewünschten Einblicken schützen und ordentlicher wirken.

7. Verwenden Sie einen Monitorständer

Ein externer Bildschirm gehört heute bei vielen Arbeitsplätzen dazu und dann ist ein Monitorständer eine gute Wahl. Der hilft Ihnen nicht nur dabei, die Höhe zu regulieren und Ihren Arbeitsplatz ergonomischer zu gestalten. Solche Ständer haben außerdem oft zusätzliche Fächer zur Aufbewahrung von Papier und anderen Verbrauchsmaterialien. So bekommen Sie zusätzlichen Stauraum und haben wichtige Büromaterialien stets griffbereit. 

Oder denken Sie über einen flexiblen Monitorarm nach, den Sie an der Schreibtischkante befestigen. Dann haben Sie noch mehr Flexibilität und gewinnen wertvollen Platz.

8. Abwischbare Kalender

Und zu guter Letzt: Verwenden Sie abwischbare Kalender, um Ihre Woche zu planen. Das spart nicht nur Papier, sondern gibt Ihnen zugleich die Möglichkeit, schnell Änderungen vorzunehmen und Termine stets im Blick zu haben.

Bonus: Tipps für dauerhaft mehr Ordnung

Haben Sie mehr Stauraum geschaffen und ein Ordnungssystem gefunden, wird es Ihnen leichter fallen, es gar nicht erst so chaotisch werden zu lassen. Dazu hat sich außerdem bewährt:

1. Legen Sie einen Tag pro Woche fest, an dem Sie im Home Office für Ordnung sorgen wollen. Das sollte natürlich gar nicht den ganzen Tag dauern! Wenn Sie es regelmäßig machen, kann schon eine Viertelstunde genug sein.
2. Dabei hilft es auch, den Schreibtisch selbst nicht so zu überladen und für Papiere eine Ablage zu haben, die Sie dann auch regelmäßig und gerne nutzen. Das ist besonders dann wichtig, wenn Ihr Home Office Teil eines Wohnraums ist und nicht etwa ein eigenständiger Raum.
3. Machen Sie es sich auch deshalb zur Angewohnheit, Ihr Heimbüro aufgeräumt zu verlassen. Umso weniger ist beim wöchentlichen Aufräumtermin zu tun – vielleicht kann der sogar wegfallen.

Schlusswort

Das sind einige Anregungen, um ohne großen Aufwand für mehr Ordnung im Home Office zu sorgen. Falls es dort gerade besonders chaotisch aussieht, haben wir 18 Tipps fürs schnelle Aufräumen für Sie parat. In diesem Artikel finden Sie zudem Ideen, die Ihnen auf lange Sicht Zeit (und Nerven) sparen.

Schwerpunkt „Die besten Tipps fürs (Home) Office“

Wer regelmäßig oder gar dauerhaft von zu Hause arbeitet, wird sich bald einen gut eingerichteten Arbeitsplatz wünschen. Wie Sie sich diesen Wunsch erfüllen, erklären wir in diesem Schwerpunkt. Laden Sie alle Beiträge als PDF herunter! Darin:

• Homeoffice: Was Sie bei der Einrichtung beachten sollten
• Arbeiten von zu Hause: 18 Tipps für ein Mini-Home-Office
• 8 Ideen für mehr Ordnung im Home Office
• Die wichtigsten Tipps zu höhenverstellbaren Schreibtischen
• Schreibtischstuhl richtig aussuchen und ergonomisch sitzen
• So gestalten Sie eine gemütliche Leseecke
• Tipps um den perfekten Loungesessel zu finden